Dans Sage X3, il est possible par plan comptable de paramétrer les journaux pour ne pas accepter une classe ou une partie d’une classe de compte.
Exemple : sur le plan de compte Français FRA , sur le journal d’achat PUR , on interdit la classe des produits (7*) et on fait l’exception de deux comptes : 765000 et 775200.
Pour se faire aller sur l’écran des journaux comptables :
Données de bases > Tables comptables > Général > Journaux comptables
Choisir le code journal (exemple ACH ou PUR) dans la liste gauche
Cliquer sur le bouton Plan (Haut à droite)
Saisir le code du plan de compte
Dans le premier tableau on choisit les comptes à ne pas exclure, dans notre cas 765000 et 775200
et dans le 2ème tableau, on choisit la classe ou le groupe de comptes à interdire : pour une classe entière, on saisie 7* mais on peut bien faire 71* ou 710*
Quand un utilisateur essaie de saisir ou d’importer une pièce comptable dont une ligne contenant un compte 7* autre que les comptes d’exception, un message d’erreur s’affiche : “ compte interdit sur le journal PUR “