La fiabilité du stock est le tendon d'Achille de la supply chain. Une erreur de 2% sur une fiche
article peut sembler minime, mais multipliée par des milliers de références, elle paralyse la
production ou engendre des commandes clients non honorées.
I. Comprendre l'origine des écarts
Dans Sage X3, le stock théorique est le résultat de flux informatiques (réceptions, transferts,
expéditions, consommation matières, déclaration de production). L'écart naît souvent de :
Des erreurs de saisie d'unités (unité de stock vs unité de vente, unité d’achat) et des coefficients de conversion.
Des casses ou rebuts non déclarés en temps réel.
La réintégration des stocks non effectuée
Des erreurs d'emplacement lors du rangement (article présent mais au mauvais endroit).
II. Fonction de Scan via des terminaux mobiles (V12)
Sage X3 offre un module des terminaux mobiles avec la possibilité d’insérer les codes barres et les QR codes (Possibilité de personnalisation via X3 Builder) pour toutes les fonctions de stocks et de production.
Exemple d’écran terminaux mobiles
III. Choisir sa stratégie d'inventaire avec Sage X3
Le module de gestion des stocks permet de répondre à plusieurs besoins stratégiques selon
votre activité :
L'inventaire annuel ou périodique (Le grand nettoyage)
C'est l'inventaire légal. Il consiste à figer toute activité sur un site pour compter l'intégralité des
références. Dans Sage X3 : On utilise la fonction de création de session (GESCYM) en sélectionnant
l'ensemble du dépôt. Le système génère des "listes de comptage" qui bloquent les mouvements
sur les articles concernés pour garantir la fiabilité de la photo à l'instant T.
L'inventaire tournant (L'optimisation continue)
Plutôt que d'arrêter l'usine une fois par an, Sage X3 permet de compter des segments de stock
chaque semaine.
La solution : Utiliser la classification ABC. Les articles de classe A (haute valeur ou forte
rotation) sont comptés tous les mois, les articles C tous les ans. Cela permet de maintenir une
fiabilité de 99% toute l'année sans rupture d'activité.
L'inventaire occasionnel (La réactivité)
Lorsqu'un préparateur de commande constate une case vide alors que le système annonce 10
unités, Sage X3 permet de déclencher un inventaire immédiat sur cet emplacement précis pour
régulariser la situation avant que l'erreur ne se propage aux commandes suivantes.
III. Le processus technique de régularisation
Pour transformer le comptage en valeur comptable fiable, le processus suit quatre étapes clés
dans votre ERP :
Génération des listes : Sélection par site, dépôt, ou famille d'articles.
Saisie des comptages : Sage X3 gère jusqu'à 3 comptages successifs pour lever les
doutes sur les écarts importants.
Analyse des écarts : Edition d'un état comparatif "Théorique vs Réel" avec calcul de la
valeur financière de l'écart.
Validation : Une fois validé, le système génère automatiquement les pièces de stock
(mouvements de type INV) pour mettre à jour les tables de stock en temps réel.
Conclusion : La solution pour votre entreprise
La solution ne réside pas dans le comptage lui-même, mais dans la fréquence et la méthode.
En couplant les inventaires tournants de Sage X3 avec une discipline de saisie, vous réduisez
vos besoins en fonds de roulement et améliorez votre taux de service client.
Conseil d'expert
Privilégiez l'inventaire tournant par emplacement. C'est le moyen le plus efficace pour détecter les erreurs de rangement qui sont la cause de 60% des écarts de stock.